"要下决心砍掉不必要的会议，今年全省各级会议数量要减少1/3以上。各级一律不开没有实质性内容的会议，能合并召开的一律合并召开，能开视频会的一律不集中开会，能现场办公解决的事情一律不开会。严格控制会议规模和时间，提倡开短会。" 2月11日，春节假期后上班第一天，在山东省"担当作为、狠抓落实"工作动员大会上，省委书记刘家义就如何担当作为、狠抓落实提出了明确意见，其中将精简会议，提高工作效率放在了转变作风，扑下身子抓落实的首位。
2012年中央出台八项规定，就明确要求精简会议活动，切实改进会风。按照相关规定，提高会议实效，提倡开短会、讲短话，力戒空话、套话，杜绝"会海"泛滥，必须成为转变作风、促进落实的行动自觉。
"潍柴作为千亿级企业集团，高管团队若脱离市场一线，听不到炮声，很容易被'文山会海'淹没，就会形成大集团的'痴呆症'，因此，会议必须要精简高效。"2月12日，在潍柴集团领导干部专题党课上，潍柴集团董事长谭旭光学习传达山东省"担当作为、狠抓落实"工作动员大会上刘家义书记讲话精神时说。"会海"泛滥，极易导致广大领导干部很少有时间静下心来研究、分析问题，如此一来，工作被动应付，更鲜有时间督促检查、抓落实，久而久之工作战线越来越长，工作越来越疲惫。
没意义的文件一律不发，没结果的会议一律不开。谭旭光表示，每次开会主题是什么，问题怎么解决，什么时间解决，谁负责，必须说清楚。各部门要少出那些没用的简报，很多简报一分钱不值，不仅浪费时间和精力，也导致企业财力损失。
随着潍柴国际化步伐不断加快，面对潍柴全球各地的子公司和8万多名员工，如何进行有效沟通交流，促进工作落实？谭旭光表示，开会一定要讲效率、开短会，多开视频会、电话会，提高会议效率和质量。我们的企业在全球各个地方，随时有事，随时开电话会。不仅如此，我们还要适应24小时开会，这是潍柴作为一家国际化企业的特点之一。
为了不影响和占用广大干部员工正常工作时间与精力，潍柴积极按照"能并则并、能简则简"的原则统筹安排好各类会议，明确主题，简化议程，切实做到开短会、讲短话，提高开会质量，打造高效会议。
